Die spanischen Vorschriften haben die Pflichtdaten erweitert, die Tourismusbetriebe erheben und übermitteln müssen. Wir erklären genau, was sich ändert, was Sie tun müssen und wie wir es bei MyRentalHost übernehmen, damit Sie regelkonform sind, ohne sich damit befassen zu müssen.
Was sich an den nationalen Vorschriften ändert
Das Königliche Dekret 933/2021 verpflichtet Hotels, Ferienwohnungen, Vermittlungsplattformen und Autovermietungen, Gästedaten zu erfassen und an die Behörden zu übermitteln. Die jüngste Aktualisierung erweitert zwei Dinge gleichzeitig: welche Daten erhoben werden müssen und wer dazu verpflichtet ist.
1. Mehr Pflichtdaten
Früher genügte die Identifikation des Gastes (Ausweis oder Reisepass, Name, Anreisedatum). Jetzt müssen zusätzlich Angaben zum Aufenthalt und zum Vertrag übermittelt werden — Daten, die bisher nie an die zuständige Behörde gingen.
2. Neue Verantwortlichkeiten
Tourismusbetreiber — einschließlich Wohnungsverwaltern wie uns — sind jetzt unmittelbar verantwortlich für die korrekte Erhebung, die fristgerechte Übermittlung und die Aufbewahrung der Daten. Eine fehlende Meldung oder eine unvollständige Übermittlung ist bußgeldbewehrt.
Was das für Sie als Eigentümer bedeutet
Wenn Sie Ihre Wohnung selbst verwalten, tragen Sie die Verantwortung für die Einhaltung. Arbeiten Sie mit MyRentalHost, übernehmen wir sie. Jeder Gast, der in Ihrer Wohnung ankommt, durchläuft unser digitales Check-in-System, das die Daten automatisch erfasst und an die Behörden übermittelt — ohne dass Sie etwas tun müssen.
Die NIRTC und wie man sie erhält
Die NIRTC (Identifikationsnummer im katalanischen Tourismusregister) ist ein eindeutiger Code, der jedem Beherbergungsbetrieb zugewiesen wird. Sie erhalten ihn, indem Sie die Unterkunft bei der Regierung von Katalonienregistrieren und Angaben wie Lage, Kapazität, HUTB-Lizenznummer und Katasterreferenz einreichen.
Hat Ihre Wohnung noch keine NIRTC, schlägt die Gästeübermittlung fehl. Wir prüfen das im Onboarding und sagen Ihnen genau, was fehlt und wo es zu beantragen ist. Schritt für Schritt erklären wir es im NIRTC-Ratgeber.
Umgang mit Störungen: der Fall der ausländischen Postleitzahl
Ein Detail aus der Praxis: Wohnt ein Gast außerhalb Spaniens, weist das System die Postleitzahl mitunter wegen des Formats zurück. Bis das behoben ist, empfehlen wir den Code 0.0.0 zu verwenden, um Übermittlungsfehler zu vermeiden. Es ist einer von vielen vorübergehenden Behelfen, die wir eingerichtet haben, um den Übergang zu erleichtern.
So regeln Sie die Zeiten für Check-in und Check-out
Sie brauchen keine so strengen Zeitfenster wie ein Hotel, aber sie müssen klar sein. Empfehlenswert: ein allgemeines Zeitfenster (z. B. Check-in 16:00–22:00 Uhr, Check-out bis 11:00 Uhr), das vorab im Vertrag und in der Buchungsbestätigung mitgeteilt wird. Das vermeidet Missverständnisse und erleichtert die Reinigungsplanung.
Die Vertragsnummer und der Unterschied zur Buchung
Begriffe, die man auseinanderhalten sollte, weil die Vorschriften sie getrennt verlangen:
- Buchung — die vorherige Vereinbarung, vor der Ankunft des Gastes. Das bestätigt eine OTA wie Airbnb oder Booking.
- Laufender Vertrag — aus der Buchung wird ein Vertrag, sobald der Gast ankommt und sich anmeldet. In diesem Moment beginnt die Pflicht zur Datenübermittlung.
- Vertragsnummer — die eindeutige Referenz jeder bestätigten Buchung. Das kann der OTA-Code sein oder eine interne Nummer bei Direktbuchungen.
Wie betrifft Sie das als Eigentümer?
Als Eigentümer, der mit MyRentalHost arbeitet, betrifft es Sie operativ nicht — den gesamten Prozess der Regelkonformität übernehmen wir. Wir sichern Ihnen drei Dinge zu:
- Ihre Immobilie erfüllt jederzeit alle rechtlichen Anforderungen, auch wenn sich die Vorschriften ändern.
- Die Gäste sind korrekt gemeldet und die Daten werden fristgerecht übermittelt.
- Kommt es zu einer Kontrolle oder einem behördlichen Ersuchen, liegen die Unterlagen bereit.
Wie wirken sich die neuen Vorschriften auf den Alltag einer Ferienwohnung aus?
Was passiert, wenn ich die Daten nicht fristgerecht übermittle?
Bei der Registrierung der Unterkunft gab die NIRTC einen Fehler aus und ich habe die Katasterreferenz verwendet. Wie behebe ich das?
HUTB-XXXXXX-XX , wobei der Zahlenteil Ihrer Lizenznummer entspricht. Wenn Sie mit uns verwalten, bringen wir das in Ordnung, ohne dass Sie etwas tun müssen.Und wenn meine Wohnung in Madrid liegt? Gilt dasselbe?
Welche Frist gilt für die Übermittlung der Gästedaten?
Hinweis. Dieser Ratgeber ist orientierend und gibt die zum Aktualisierungsdatum veröffentlichten Vorschriften wieder. Kommunale Bedingungen ändern sich und jede Gemeinde wendet eigene an: Klären Sie Ihren konkreten Fall immer mit der Gemeinde ab, in der die Wohnung liegt, bevor Sie Entscheidungen treffen. Er stellt keine Rechtsberatung dar.